O Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea) promoveu, nos dias 17, 18, 20 e 21 de agosto de 2026, de forma on-line, a primeira semana do Treinamento de Multiplicadores de Gestão Documental para colaboradores do Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Goiás (Crea-GO).

Realizada na primeira semana de capacitação, a programação foi dividida em quatro módulos: Fundamentos da Gestão Documental; Legislação Arquivística e Lei de Acesso à Informação; Responsabilidade do Agente Público na Gestão Documental; e Padronização de Processos e Fluxos Documentais.

No primeiro dia, 17 de agosto, o módulo “Fundamentos da Gestão Documental” apresentou os conceitos e princípios que orientam a organização, a preservação e a destinação adequada dos documentos institucionais. A capacitação também destacou os impactos da gestão documental na transparência, na eficiência administrativa e na segurança jurídica.

Os participantes conheceram conceitos arquivísticos básicos aplicados ao contexto institucional, as fases do ciclo de vida dos documentos e sua relação com a temporalidade. Também foram abordadas as diferenças entre os requisitos de gestão aplicáveis a documentos físicos e digitais.

Ao final do módulo, foi discutida a relação entre organização documental e princípios da administração pública, como transparência, eficiência e publicidade, além dos impactos da gestão adequada dos documentos na segurança jurídica e na atuação dos órgãos de controle.

No dia 18 de agosto, o segundo módulo tratou da Legislação Arquivística e da Lei de Acesso à Informação (LAI). Foram apresentados os principais aspectos da legislação arquivística no âmbito federal, incluindo a Política Nacional de Arquivos, o papel do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) e do Arquivo Nacional, além das disposições relacionadas ao Decreto nº 10.278/2020 e à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

A programação também abordou a relação entre gestão documental e transparência, o papel das instituições arquivísticas e os procedimentos de digitalização, incluindo sua validade jurídica. A integração entre gestão documental e prestação de informações também foi discutida durante a capacitação.

O terceiro módulo, realizado em 20 de agosto, teve como foco as responsabilidades legais, administrativas, civis e penais do agente público na gestão documental, considerando a realidade do Sistema Confea/Crea.

Os participantes conheceram as principais normas aplicáveis à área e as condutas que podem resultar em responsabilização. O conteúdo também contemplou boas práticas arquivísticas para o cotidiano institucional e orientações para a atuação dos participantes como multiplicadores das normas e procedimentos de gestão documental no Sistema Confea/Crea.

Encerrando a primeira semana, o quarto módulo, realizado em 21 de agosto, abordou fundamentos, diretrizes e instrumentos técnicos voltados à padronização de processos e fluxos documentais, com foco na eficiência administrativa, na conformidade legal e na segurança da informação.

Os conteúdos foram relacionados aos princípios da administração e da gestão de processos organizacionais aplicados à gestão documental, com o objetivo de ampliar o controle, a rastreabilidade e a eficiência na tramitação dos documentos.

A capacitação também orientou os colaboradores sobre como estruturar, analisar e padronizar processos e fluxos documentais, contribuindo para maior eficiência operacional, rastreabilidade, segurança jurídica e conformidade com as normas vigentes.

A formação de multiplicadores busca fortalecer a gestão documental no âmbito do Sistema Confea/Crea, ampliando a disseminação de conhecimentos e boas práticas entre os colaboradores e contribuindo para o aprimoramento dos processos institucionais.

A capacitação terá continuidade nas próximas etapas, com o aprofundamento de conteúdos relacionados à gestão documental e à aplicação dos conhecimentos no cotidiano institucional. A formação dos multiplicadores representa uma iniciativa para fortalecer a cultura de organização, preservação e tratamento adequado das informações, contribuindo para processos mais eficientes, seguros e padronizados no âmbito do Crea-GO.

Com a disseminação dos conhecimentos adquiridos, a expectativa é ampliar a adoção de boas práticas entre as áreas do Conselho e promover maior integração na gestão dos documentos e processos institucionais.